Gegevensbescherming

Privacyverklaring

1) Inleiding en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke 1.1 Wij zijn verheugd dat u onze website bezoekt en danken u voor uw interesse. Hieronder informeren wij u over de omgang met uw persoonsgegevens bij het gebruik van onze website. Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee u persoonlijk geïdentificeerd kunt worden.

1.2 De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is Ursula Rohde, ROHDE+ROHDE Ursula Rohde, David-Gilly-Straße 1, 14469 Potsdam, Duitsland, Tel.: +49 331 95136212, E-mail: info@design-lichtschalter.com. De verwerkingsverantwoordelijke is de natuurlijke of rechtspersoon die alleen of samen met anderen bepaalt met welk doel en met welke middelen persoonsgegevens worden verwerkt.

2) Gegevensverzameling bij bezoek aan onze website 2.1 Bij louter informatief gebruik van onze website, dat wil zeggen als u zich niet registreert of ons op andere wijze geen informatie verstrekt, verzamelen wij alleen die gegevens die uw browser naar de servers van de pagina verzendt (zgn. "serverlogbestanden"). Bij het oproepen van onze website verzamelen wij de volgende gegevens, die voor ons technisch noodzakelijk zijn om u de website te kunnen tonen:

Onze bezochte website
Datum en tijdstip van toegang
Hoeveelheid verzonden gegevens in bytes
Bron/verwijzing waarmee u op de pagina bent gekomen
Gebruikte browser
Gebruikt besturingssysteem
Gebruikt IP-adres (indien van toepassing: in geanonimiseerde vorm)

De verwerking vindt plaats op grond van art. 6 lid 1 sub f AVG op basis van ons gerechtvaardigd belang bij het verbeteren van de stabiliteit en functionaliteit van onze website. Er vindt geen doorgeving of ander gebruik van de gegevens plaats. Wij behouden ons echter het recht voor om de serverlogbestanden achteraf te controleren als er concrete aanwijzingen zijn voor een onrechtmatig gebruik.

2.2 Omwille van de veiligheid en ter bescherming van de overdracht van persoonsgegevens en andere vertrouwelijke inhoud (bijv. bestellingen of verzoeken aan de verantwoordelijke), maakt deze website gebruik van SSL- of TLS-versleuteling. U kunt een versleutelde verbinding herkennen aan de tekenreeks "https://" en het slotpictogram in uw browserbalk.

3) Hosting & Content Delivery Network Voor het hosten van onze website en het weergeven van de pagina-inhoud maken wij gebruik van een provider die zijn diensten, alleen of via geselecteerde subondernemers, uitsluitend op servers binnen de Europese Unie aanbiedt. Alle gegevens die op onze website worden verzameld, worden op deze servers verwerkt. Wij hebben met de provider een verwerkersovereenkomst gesloten die de bescherming van de gegevens van onze bezoekers waarborgt en onbevoegde doorgeving aan derden verbiedt.

4) Cookies Om het bezoek aan onze website aantrekkelijk te maken en het gebruik van bepaalde functies mogelijk te maken, gebruiken wij cookies, dat wil zeggen kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen. Sommige van deze cookies worden automatisch weer verwijderd wanneer u de browser sluit (zgn. "sessiecookies"), andere cookies blijven langer op uw apparaat en maken het mogelijk om paginasettings op te slaan (zgn. "permanente cookies"). In het laatste geval kunt u de opslagduur aflezen uit het overzicht van de cookie-instellingen van uw webbrowser.

Indien door individuele cookies die wij gebruiken ook persoonsgegevens worden verwerkt, vindt de verwerking plaats op grond van art. 6 lid 1 sub b AVG voor de uitvoering van de overeenkomst, op grond van art. 6 lid 1 sub a AVG in geval van gegeven toestemming, of op grond van art. 6 lid 1 sub f AVG ter bescherming van onze gerechtvaardigde belangen bij de best mogelijke functionaliteit van de website en een klantvriendelijke en effectieve inrichting van het bezoek aan de pagina.

U kunt uw browser zo instellen dat u wordt geïnformeerd over het plaatsen van cookies en individueel kunt beslissen of u deze accepteert, of de acceptatie van cookies voor bepaalde gevallen of in het algemeen kunt uitsluiten. Houd er rekening mee dat bij niet-acceptatie van cookies de functionaliteit van onze website beperkt kan zijn.

5) Contact opnemen 5.1 Eigen beoordelingsherinnering Uitsluitend op basis van uw uitdrukkelijke toestemming krachtens art. 6 lid 1 sub a AVG gebruiken wij uw e-mailadres om u eenmalig te herinneren aan het achterlaten van een beoordeling van uw bestelling. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door een bericht te sturen aan de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking.

5.2 ShopVote Voor beoordelingsherinneringen maken wij gebruik van de diensten van de volgende aanbieder: Blickreif GmbH, Schulstraße 46, 80634 München, Duitsland. Uitsluitend op basis van uw uitdrukkelijke toestemming krachtens art. 6 lid 1 sub a AVG geven wij uw e-mailadres en eventueel verdere klantgegevens door aan de aanbieder, zodat deze u met een beoordelingsherinnering per e-mail kan benaderen. Uw toestemming kunt u te allen tijde met toekomstige werking intrekken, zowel bij ons als bij de aanbieder. Wij hebben met de aanbieder een verwerkersovereenkomst gesloten die de bescherming van de gegevens van onze bezoekers waarborgt en onbevoegde doorgeving aan derden verbiedt.

5.3 Bij contact met ons (bijv. via contactformulier of e-mail) worden – uitsluitend voor het doel van de verwerking en beantwoording van uw verzoek en alleen in de daarvoor vereiste omvang – persoonsgegevens verwerkt. De rechtsgrond voor de verwerking van deze gegevens is ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van uw verzoek krachtens art. 6 lid 1 sub f AVG. Als uw contact gericht is op het sluiten van een overeenkomst, is de aanvullende rechtsgrond voor de verwerking art. 6 lid 1 sub b AVG. Uw gegevens worden gewist zodra uit de omstandigheden blijkt dat de betreffende zaak definitief is opgehelderd en voor zover geen wettelijke bewaringstermijnen daartegen spreken.

6) Commentaarfunctie In het kader van de commentaarfunctie op deze website worden, naast uw commentaar, ook gegevens over het tijdstip van aanmaak van het commentaar en de door u gekozen commentaarnaam opgeslagen en op deze website gepubliceerd. Bovendien wordt uw IP-adres gelogd en opgeslagen. Deze opslag van het IP-adres vindt plaats om veiligheidsredenen en voor het geval de betrokkene door een geplaatst commentaar de rechten van derden schendt of onwettige inhoud plaatst. Wij hebben uw e-mailadres nodig om contact met u op te nemen als een derde uw gepubliceerde inhoud als onwettig aanvecht. De rechtsgrond voor het opslaan van uw gegevens zijn art. 6 lid 1 sub b en f AVG. Wij behouden ons het recht voor om commentaren te verwijderen als deze door derden als onwettig worden aangevochten.

7) Gegevensverwerking bij opening van een klantenaccount Krachtens art. 6 lid 1 sub b AVG worden persoonsgegevens in de respectievelijk vereiste omvang verder verzameld en verwerkt als u deze aan ons meedeelt bij het openen van een klantenaccount. Welke gegevens voor het openen van een account vereist zijn, kunt u aflezen uit het invoermasker van het betreffende formulier op onze website. Een verwijdering van uw klantenaccount is te allen tijde mogelijk en kan plaatsvinden door een bericht aan het bovenstaande adres van de verantwoordelijke. Na verwijdering van uw klantenaccount worden uw gegevens gewist, voor zover alle daarmee gesloten contracten volledig zijn afgehandeld, geen wettelijke bewaringstermijnen daartegen spreken en er van onze kant geen gerechtvaardigd belang in verdere opslag bestaat.

8) Gebruik van klantgegevens voor direct marketing 8.1 Aanmelding voor onze e-mailnieuwsbrief Als u zich aanmeldt voor onze e-mailnieuwsbrief, sturen wij u regelmatig informatie over onze aanbiedingen. De enige verplichte informatie voor het verzenden van de nieuwsbrief is uw e-mailadres. Het verstrekken van verdere gegevens is vrijwillig en wordt gebruikt om u persoonlijk te kunnen aanspreken. Voor het verzenden van de nieuwsbrief gebruiken wij de zogenaamde double opt-in-procedure, waarmee wordt gegarandeerd dat u de nieuwsbrief pas ontvangt als u ons uw uitdrukkelijke toestemming voor het ontvangen van de nieuwsbrief heeft bevestigd door op een verificatielink te klikken die naar het opgegeven e-mailadres is verzonden. Door op de bevestigingslink te klikken, geeft u ons uw toestemming voor het gebruik van uw persoonsgegevens krachtens art. 6 lid 1 sub a AVG. Hierbij slaan wij uw door de internetprovider (ISP) geregistreerde IP-adres en de datum en het tijdstip van aanmelding op, om een mogelijk misbruik van uw e-mailadres op een later tijdstip te kunnen nagaan. De door ons bij de aanmelding voor de nieuwsbrief verzamelde gegevens worden strikt doelgebonden gebruikt. U kunt zich te allen tijde afmelden voor de nieuwsbrief via de daarvoor bestemde link in de nieuwsbrief of door een overeenkomstig bericht aan de hierboven genoemde verantwoordelijke. Na afmelding wordt uw e-mailadres onmiddellijk uit onze nieuwsbriefverzendlijst verwijderd, tenzij u uitdrukkelijk in een verdere gebruik van uw gegevens heeft toegestemd of wij ons een daarboven uitgaand gegevensgebruik voorbehouden, dat wettelijk is toegestaan en waarover wij u in deze verklaring informeren.

8.2 Verzending van de e-mailnieuwsbrief aan bestaande klanten Als u ons uw e-mailadres ter beschikking heeft gesteld bij de aankoop van goederen of diensten, behouden wij ons het recht voor om u regelmatig aanbiedingen voor soortgelijke goederen of diensten als de reeds gekochte uit ons assortiment per e-mail toe te sturen. Hiervoor hoeven wij volgens § 7 lid 3 UWG geen aparte toestemming van u te verkrijgen. De gegevensverwerking vindt in zoverre plaats uitsluitend op basis van ons gerechtvaardigd belang in gepersonaliseerde direct marketing krachtens art. 6 lid 1 sub f AVG. Heeft u aanvankelijk bezwaar gemaakt tegen het gebruik van uw e-mailadres voor dit doel, dan vindt er geen e-mailverzending door ons plaats. U bent gerechtigd om tegen het gebruik van uw e-mailadres voor het hierboven genoemde reclamedoel te allen tijde met toekomstige werking bezwaar te maken door een mededeling aan de hierboven genoemde verantwoordelijke. Hiervoor komen voor u alleen de overdrachtkosten volgens de basistarieven in rekening. Na ontvangst van uw bezwaar wordt het gebruik van uw e-mailadres voor reclamedoeleinden onmiddellijk gestaakt.

9) Gegevensverwerking voor bestelafhandeling 9.1 Overdracht van afbeeldingsbestanden voor bestelafhandeling per e-mail Op onze website bieden wij klanten de mogelijkheid om door het verzenden van afbeeldingsbestanden per e-mail de personalisering van producten in opdracht te geven. Hierbij wordt het ingediende afbeeldingsmotief als sjabloon voor de personalisering van het gekozen product gebruikt. Via het op de website vermeldde e-mailadres kan de klant een of meerdere afbeeldingsbestanden uit het geheugen van het gebruikte apparaat aan ons verzenden. Wij verzamelen, slaan op en gebruiken de op deze manier verzonden bestanden vervolgens uitsluitend voor het vervaardigen van het gepersonaliseerde product in de zin van de respectievelijke prestatiebeschrijving op onze website. Voor zover de verzonden afbeeldingsbestanden voor de vervaardiging en afhandeling van de bestelling aan speciale dienstverleners worden doorgegeven, wordt u hierover in de volgende alinea's uitdrukkelijk geïnformeerd. Een verdere doorgeving vindt niet plaats. Voor zover de verzonden bestanden of digitale motieven persoonsgegevens bevatten (met name afbeeldingen van identificeerbare personen), vinden alle hierboven genoemde verwerkingsprocessen uitsluitend plaats voor het doel van de afhandeling van uw online bestelling krachtens art. 6 lid 1 sub b AVG. Na definitieve afhandeling van de bestelling worden de verzonden afbeeldingsbestanden automatisch en volledig gewist.

9.2 Voor zover dit voor de contractafhandeling voor leverings- en betaaldoeleinden noodzakelijk is, worden de door ons verzamelde persoonsgegevens krachtens art. 6 lid 1 sub b AVG doorgegeven aan de opdrachtgegeven transportonderneming en de opdrachtgegeven kredietinstelling.

9.3 Voor de nakoming van onze contractuele verplichtingen jegens onze klanten werken wij samen met externe verzendpartners. Wij geven uw naam en uw afleveradres en, voor zover dit voor de levering noodzakelijk is, uw telefoonnummer uitsluitend voor het doel van de goederenlevering krachtens art. 6 lid 1 sub b AVG door aan een door ons geselecteerde verzendpartner.

9.4 Doorgeven van persoonsgegevens aan verzenddienstverleners

Deutsche Post Als transportdienstverlener maken wij gebruik van de volgende aanbieder: Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn, Duitsland. Wij geven uw e-mailadres en/of telefoonnummer krachtens art. 6 lid 1 sub a AVG vóór de levering van de goederen door aan de aanbieder voor het doel van afstemming van een leverdatum of voor leveringsaankondiging, voor zover u hiervoor in het bestelproces uw uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven. In andere gevallen geven wij voor het doel van de levering krachtens art. 6 lid 1 sub b AVG slechts de naam van de ontvanger en het afleveradres aan de aanbieder door. De doorgeving vindt alleen plaats voor zover dit voor de goederenlevering noodzakelijk is. In dit geval is een voorafgaande afstemming van de leverdatum met de aanbieder of de leveringsaankondiging niet mogelijk. De toestemming kan te allen tijde met toekomstige werking worden ingetrokken bij de hierboven genoemde verantwoordelijke of bij de aanbieder.
DHL Als transportdienstverlener maken wij gebruik van de volgende aanbieder: DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn, Duitsland. Wij geven uw e-mailadres en/of telefoonnummer krachtens art. 6 lid 1 sub a AVG vóór de levering van de goederen door aan de aanbieder voor het doel van afstemming van een leverdatum of voor leveringsaankondiging, voor zover u hiervoor in het bestelproces uw uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven. In andere gevallen geven wij voor het doel van de levering krachtens art. 6 lid 1 sub b AVG slechts de naam van de ontvanger en het afleveradres aan de aanbieder door. De doorgeving vindt alleen plaats voor zover dit voor de goederenlevering noodzakelijk is. In dit geval is een voorafgaande afstemming van de leverdatum met de aanbieder of de leveringsaankondiging niet mogelijk. De toestemming kan te allen tijde met toekomstige werking worden ingetrokken bij de hierboven genoemde verantwoordelijke of bij de aanbieder.

9.5 Gebruik van betaaldienstverleners (betaaldiensten)

PayPal Op deze website zijn een of meerdere online betaalmethoden van de volgende aanbieder beschikbaar: PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Bij selectie van een betaalmethode van de aanbieder waarbij u voorschiet, worden uw in het kader van het bestelproces meegedeelde betaalgegevens (waaronder naam, adres, bank- en betaalkaartinformatie, valuta en transactienummer) en informatie over de inhoud van uw bestelling krachtens art. 6 lid 1 sub b AVG aan de aanbieder doorgegeven. De doorgeving van uw gegevens vindt in dit geval uitsluitend plaats voor het doel van de betalingsafhandeling met de aanbieder en alleen voor zover dit daarvoor noodzakelijk is.

10) Online marketing Google AdSense Deze website gebruikt Google AdSense, een webadvertentiedienst van Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ierland ("Google"). Google AdSense gebruikt zogenaamde cookies, dat wil zeggen tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen en die een analyse van uw gebruik van de website mogelijk maken. Daarnaast gebruikt Google AdSense voor het verzamelen van informatie ook zogenaamde "web beacons" (kleine onzichtbare afbeeldingen), waarmee eenvoudige acties zoals bezoekersverkeer op de website kunnen worden geregistreerd, verzameld en geëvalueerd. De door het cookie en/of de web beacon gegenereerde informatie (inclusief uw IP-adres) over uw gebruik van deze website wordt doorgaans naar een server van Google verzonden en daar opgeslagen. Hierbij kan het ook tot een overdracht aan de servers van Google LLC. in de VS komen.

Google gebruikt de zo verkregen informatie om een evaluatie van uw gebruikersgedrag met betrekking tot de AdSense-advertenties uit te voeren. Het IP-adres dat door uw browser in het kader van Google AdSense wordt verzonden, wordt niet samengevoegd met andere gegevens van Google. De door Google verzamelde informatie kan onder bepaalde omstandigheden aan derden worden doorgegeven, voor zover dit wettelijk is voorgeschreven en/of voor zover derden deze gegevens in opdracht van Google verwerken.

Al de hierboven beschreven verwerkingen, met name het uitlezen van informatie op het gebruikte apparaat via cookies en/of web beacons, worden alleen uitgevoerd als u ons daarvoor uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven krachtens art. 6 lid 1 sub a AVG. Zonder deze toestemming wordt Google AdSense niet gebruikt tijdens uw bezoek aan de pagina.

U kunt uw gegeven toestemming te allen tijde met toekomstige werking intrekken door deze dienst uit te schakelen in de op de website beschikbare "Cookie Consent Tool".

Voor gegevensoverdrachten naar de VS heeft de aanbieder zich aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework (EU-US Data Privacy Framework), dat op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie de naleving van het Europese niveau van gegevensbescherming waarborgt.

Voor meer informatie over de privacyvoorwaarden van Google, zie: https://business.safety.google/intl/nl/privacy/ en https://www.google.nl/policies/privacy/.

11) Webanalysediensten 11.1 Google Analytics 4 Deze website gebruikt Google Analytics 4, een webanalysedienst van Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ierland ("Google"), die een analyse van uw gebruik van onze website mogelijk maakt. Standaard worden bij het bezoeken van de website door Google Analytics 4 cookies geplaatst, die als kleine tekstblokken op uw apparaat worden opgeslagen en bepaalde informatie verzamelen. Tot de omvang van deze informatie behoort ook uw IP-adres, dat echter door Google wordt ingekort met de laatste cijfers om een directe persoonsgebondenheid uit te sluiten.

De informatie wordt naar servers van Google verzonden en daar verder verwerkt. Ook overdrachten naar Google LLC met zetel in de VS zijn mogelijk.

Google gebruikt de verzamelde informatie in onze opdracht om uw gebruik van de website te evalueren, rapporten over de websiteactiviteiten voor ons samen te stellen en om verdere met het websitegebruik en het internetgebruik verbonden diensten te verlenen. Het door uw browser in het kader van Google Analytics verzonden en ingekorte IP-adres wordt niet samengevoegd met andere gegevens van Google. De in het kader van het gebruik van Google Analytics 4 verzamelde gegevens worden gedurende een periode van twee maanden opgeslagen en vervolgens gewist.

Al de hierboven beschreven verwerkingen, met name het plaatsen van cookies op het gebruikte apparaat, vinden alleen plaats als u ons daarvoor uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven krachtens art. 6 lid 1 sub a AVG.

Zonder uw toestemming wordt Google Analytics 4 niet gebruikt tijdens uw bezoek aan de pagina. U kunt uw gegeven toestemming te allen tijde met toekomstige werking intrekken. Om uw recht van intrekking uit te oefenen, schakelt u deze dienst uit via de "Cookie Consent Tool" die op de website beschikbaar is.

Wij hebben met Google een verwerkersovereenkomst gesloten, die de bescherming van de gegevens van onze bezoekers waarborgt en onbevoegde doorgeving aan derden verbiedt.

Voor meer juridische informatie over Google Analytics 4, zie: https://business.safety.google/intl/nl/privacy/, https://policies.google.com/privacy?hl=nl&gl=nl en https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

12) Retargeting/Remarketing en conversietracking 12.1 Google Ads Remarketing Deze website maakt gebruik van de retargetingtechnologie van de volgende aanbieder: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ierland. Hiervoor plaatst Google een cookie in de browser van uw apparaat, die automatisch op basis van een pseudonieme cookie-ID en op basis van de door u bezochte pagina's interessengerichte reclame mogelijk maakt. Verdere gegevensverwerking vindt alleen plaats als u aan Google hebt toegestaan dat uw internet- en app-browserverloop door Google met uw Google-account wordt gekoppeld en dat informatie uit uw Google-account wordt gebruikt om de advertenties die u op het web bekijkt te personaliseren. Als u in dit geval tijdens het bezoek aan onze website bij Google bent ingelogd, gebruikt Google uw gegevens samen met Google Analytics-gegevens om doelgroepenlijsten voor cross-device remarketing te maken en te definiëren. Hiervoor worden uw persoonsgegevens door Google tijdelijk met Google Analytics-gegevens gekoppeld om doelgroepen te vormen. In het kader van het gebruik van Google Ads Remarketing kan het ook tot een overdracht van persoonsgegevens aan de servers van Google LLC. in de VS komen.

Al de hierboven beschreven verwerkingen, met name het plaatsen van cookies voor het uitlezen van informatie op het gebruikte apparaat, vinden alleen plaats als u ons daarvoor uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven krachtens art. 6 lid 1 sub a AVG. Zonder deze toestemming wordt de retargetingtechnologie niet gebruikt tijdens uw bezoek aan de pagina.

U kunt uw gegeven toestemming te allen tijde met toekomstige werking intrekken. Om uw intrekking uit te oefenen, schakelt u deze dienst uit in de op de website beschikbare "Cookie Consent Tool".

Voor meer informatie over de door Google gestarte verwerkingen en over de omgang van Google met gegevens van websites, zie: https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

13) Websitefunctionaliteiten 13.1 YouTube Deze website maakt gebruik van plug-ins voor het weergeven en afspelen van video's van de volgende aanbieder: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ierland. Gegevens kunnen ook worden overgedragen aan: Google LLC, VS. Wanneer u een pagina van onze website bezoekt die een dergelijke plug-in bevat, maakt uw browser uiterlijk op het moment van het afspelen van de video een directe verbinding met de servers van de aanbieder om de inhoud te laden. Hierbij worden bepaalde informatie, waaronder uw IP-adres, aan de aanbieder doorgegeven. Wanneer het afspelen van ingesloten video's via de plug-in wordt gestart, gebruikt de aanbieder ook cookies om informatie over het gebruikersgedrag te verzamelen, afspeelstatistieken te maken en misbruik te voorkomen.

Als u tijdens uw bezoek aan de site bent ingelogd op een gebruikersaccount bij de aanbieder, worden uw gegevens bij het klikken op een video direct aan uw account toegewezen. Als u deze toewijzing niet wenst, moet u zich uitloggen voordat u op de afspeelknop drukt.

Al de hierboven genoemde verwerkingen, met name het plaatsen van cookies voor het uitlezen van informatie op het gebruikte apparaat, vinden alleen plaats als u ons daarvoor uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven krachtens art. 6 lid 1 sub a AVG. U kunt uw gegeven toestemming te allen tijde met toekomstige werking intrekken door deze dienst uit te schakelen via de "Cookie Consent Tool" die op de website beschikbaar is.

14) Tools en overige zaken 14.1 Lexware Office Voor de afhandeling van de boekhouding maken wij gebruik van de dienst van de cloudgebaseerde boekhoudsoftware van de volgende aanbieder: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Duitsland. De aanbieder verwerkt inkomende en uitgaande facturen en eventueel ook de banktransacties van ons bedrijf om facturen automatisch te registreren, te matchen met de transacties en hieruit in een gedeeltelijk geautomatiseerd proces de financiële boekhouding te maken. Voor zover hierbij ook persoonsgegevens worden verwerkt, vindt de verwerking plaats op basis van ons gerechtvaardigd belang in een efficiënte organisatie en documentatie van onze bedrijfsprocessen krachtens art. 6 lid 1 sub f AVG.

14.2 Cookie Consent Tool Deze website gebruikt een zogenaamde "Cookie Consent Tool" om effectieve gebruikersinstemmingen te verkrijgen voor cookies en op cookies gebaseerde toepassingen die instemming vereisen. De "Cookie Consent Tool" wordt gebruikers bij het bezoeken van de pagina getoond in de vorm van een interactieve gebruikersinterface, waarop door middel van het aanvinken van vakjes instemmingen voor bepaalde cookies en/of op cookies gebaseerde toepassingen kunnen worden gegeven. Hierbij worden door het gebruik van de tool alle cookies/diensten die instemming vereisen, alleen geladen als de betreffende gebruiker de overeenkomstige instemmingen door middel van het aanvinken van vakjes heeft gegeven. Zo wordt ervoor gezorgd dat dergelijke cookies alleen op het betreffende apparaat van de gebruiker worden geplaatst als er instemming is gegeven.

De tool plaatst technisch noodzakelijke cookies om uw cookievoorkeuren op te slaan. Persoonsgegevens van gebruikers worden hierbij in principe niet verwerkt.

Indien in individuele gevallen voor het doel van opslag, toewijzing of registratie van cookie-instellingen toch persoonsgegevens (zoals bv. het IP-adres) worden verwerkt, vindt dit plaats krachtens art. 6 lid 1 sub f AVG op basis van ons gerechtvaardigd belang in een rechtsconforme, gebruikersspecifieke en gebruiksvriendelijke instemmingsbeheer voor cookies en dus in een rechtsconforme inrichting van onze internetpresentatie.

Een verdere rechtsgrond voor de verwerking is bovendien art. 6 lid 1 sub c AVG. Als verantwoordelijken zijn wij wettelijk verplicht om het gebruik van technisch niet noodzakelijke cookies afhankelijk te maken van de respectievelijke gebruikersinstemming.

Voor zover noodzakelijk hebben wij met de aanbieder een verwerkersovereenkomst gesloten, die de bescherming van de gegevens van onze bezoekers waarborgt en onbevoegde doorgeving aan derden verbiedt.

15) Rechten van de betrokkene 15.1 De geldende gegevensbeschermingswetgeving verleent u als betrokkene ten opzichte van de verantwoordelijke de volgende rechten (informatie- en interventierechten) met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, waarbij wordt verwezen naar de respectievelijke wettelijke basis voor de uitoefeningsvoorwaarden:

Recht op informatie krachtens art. 15 AVG;
Recht op rectificatie krachtens art. 16 AVG;
Recht op wissen krachtens art. 17 AVG;
Recht op beperking van de verwerking krachtens art. 18 AVG;
Recht op informatie krachtens art. 19 AVG;
Recht op gegevensoverdraagbaarheid krachtens art. 20 AVG;
Recht op intrekking van gegeven toestemmingen krachtens art. 7 lid 3 AVG;
Recht op klacht krachtens art. 77 AVG.

15.2 RECHT OP BEZWAAR ALS WIJ UW PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN IN HET KADER VAN EEN BELANGENAFWEGING OP GROND VAN ONZE OVERSCHRIJDENDE GERECHTVAARDIGDE BELANGEN, HEEFT U HET RECHT OM TE ALLEN TIJDE OM REDENEN DIE ZICH UIT UW BIJZONDERE SITUATIE VOORDOEN, BEZWAAR TE MAKEN TEGEN DEZE VERWERKING MET WERKING VOOR DE TOEKOMST. MAAKT U GEBRUIK VAN UW RECHT OP BEZWAAR, DAN BEËINDIGEN WIJ DE VERWERKING VAN DE BETROFFEN GEGEVENS. EEN VERDERE VERWERKING BLIJFT ECHTER VOORBEHOUDEN, INDIEN WIJ DWINGENDE, BESCHERMINGSWAARDIGE REDENEN VOOR DE VERWERKING KUNNEN AANTONEN DIE UW BELANGEN, GRONDRECHTEN EN GRONDVRIJHEDEN OVERSCHRIJDEN, OF INDIEN DE VERWERKING DIENT TER UITOEFENING, UITVOERING OF VERDEDIGING VAN RECHTEN. WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS DOOR ONS VERWERKT OM DIRECTE RECLAME TE VOEREN, DAN HEEFT U HET RECHT OM TE ALLEN TIJDE BEZWAAR TE MAKEN TEGEN DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS VOOR DERGELIJKE RECLAMEDOELEINDEN. U KUNT HET BEZWAAR ZOALS HIERBOVEN BESCHREVEN UITOEFENEN. MAAKT U GEBRUIK VAN UW RECHT OP BEZWAAR, DAN BEËINDIGEN WIJ DE VERWERKING VAN DE BETROFFEN GEGEVENS VOOR DIRECTE RECLAMEDOELEINDEN.

16) Duur van de opslag van persoonsgegevens De duur van de opslag van persoonsgegevens wordt bepaald aan de hand van de respectievelijke rechtsgrond, het verwerkingsdoel en – indien van toepassing – aanvullend aan de hand van de respectievelijke wettelijke bewaartermijnen (bijv. handels- en belastingrechtelijke bewaartermijnen).

Bij de verwerking van persoonsgegevens op basis van een uitdrukkelijke toestemming krachtens art. 6 lid 1 sub a AVG worden de betreffende gegevens opgeslagen totdat u uw toestemming intrekt.

Bestaan er wettelijke bewaartermijnen voor gegevens die in het kader van rechtshandelingen of rechtshandelingachtige verplichtingen op basis van art. 6 lid 1 sub b AVG worden verwerkt, dan worden deze gegevens na afloop van de bewaartermijnen routinematig gewist, voor zover zij niet meer nodig zijn voor de nakoming of totstandkoming van de overeenkomst en/of er van onze kant geen gerechtvaardigd belang in verdere opslag bestaat.

Bij de verwerking van persoonsgegevens op basis van art. 6 lid 1 sub f AVG worden deze gegevens opgeslagen totdat u uw recht op bezwaar uitoefent krachtens art. 21 lid 1 AVG, tenzij wij dwingende, beschermingswaardige redenen voor de verwerking kunnen aantonen die uw belangen, rechten en vrijheden overschrijden, of de verwerking dient voor de uitoefening, uitvoering of verdediging van rechten.

Bij de verwerking van persoonsgegevens voor het doel van directe reclame op basis van art. 6 lid 1 sub f AVG worden deze gegevens opgeslagen totdat u uw recht op bezwaar uitoefent krachtens art. 21 lid 2 AVG.

Voor zover uit de overige informatie in deze verklaring over specifieke verwerkingsituaties niets anders blijkt, worden opgeslagen persoonsgegevens in alle andere gevallen gewist wanneer zij voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of op andere wijze zijn verwerkt, niet meer nodig zijn.

- 11.12.2025 -